Więcej informacji o fakturach ustrukturyzowanych znajdziesz tu.
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych miało pierwotnie funkcjonować już w 4 kwartale 2021 r., ale ostatecznie przedsiębiorcom na możliwość korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur przyszło czekać parę miesięcy dłużej. Projekt ruszył z początkiem 2022 r. Po roku okresu przejściowego, w którym używanie KSeF jest fakultatywne, zaczynając od stycznia 2023 r. będzie to wymogiem dla wszystkich czynnych podatników VAT, jak i dla przedsiębiorców zwolnionych z tego podatku.
Czym jest faktura ustrukturyzowana?
Faktury ustrukturyzowane to po prostu dokumenty elektroniczne, które mają precyzyjnie określoną strukturę informacji opisanych z zastosowaniem języka znaczników XML. Kodowanie XML zasadniczo mało co mówi osobie, która nie wie jak go odczytać, jednak dla właściwej aplikacji do wystawiania i rozliczania faktur dokument tego typu będzie absolutnie klarowny. Fakt, że faktury mają ujednolicony format prowadzi do tego, że niezależnie od tego jakiego programu do księgowości użyją kontrahenci transakcji, informacje będące elementami faktury ustrukturyzowanej zostaną odczytane jednakowo. Jest to znaczący krok do przodu zwłaszcza dla biur rachunkowych, które do tej pory notorycznie spotykały się z przypadkami niepoprawnego odczytywania w programie księgowym danych z faktur przesyłanych przez klientów w postaci fotografii faktury papierowej bądź pliku PDF. Faktury ustrukturyzowane kategorycznie wykluczają możliwość błędu przy przenoszeniu informacji z faktury przez księgową, jak również nieprawidłowego ich rozszyfrowania przez technologię OCR.
Krajowy System Faktur – silniejsze uszczelnienie systemu podatkowego
Wszyscy przedsiębiorcy z początkiem stycznia 2021 r. mogą wystawić lub odebrać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur uruchomionego przez Ministerstwo Finansów. Dzięki KSeF osoby prowadzące działalność gospodarczą m.in. nie muszą wysyłać Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur, wcześniej otrzymają zwrot podatku VAT i zyskują większe bezpieczeństwo rozliczeń, gdyż mają pewność, iż nie zgubią faktury (system zachowuje informacje o nich przez 10 lat). Natomiast Ministerstwo Finansów dostaje instrument, który pozwala na dokładniejsze uszczelnienie systemu podatkowego, a zatem lepiej zapobiega patologiom w obszarze podatku od towarów i usług, akcyzowego oraz dochodowego. Co ważne, obowiązek stosowania KSeF nie przekreśla możliwości korzystania z komercyjnej aplikacji do księgowania, lecz należy dokonać jej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]
